Keahlian Yang Dibutuhkan Oleh Sekretaris

Sekretaris adalah pekerjaan yang sangat menyibukkan, berada bersama pimpinan dan menjadi kaki tangan pemimpin perusahaan. Oleh karena itu pekerjaan sekretaris haruslah lebih cepat , gesit dan cepat tanggap, kemudian juag sekretaris harus mempu bekerja dengan rapih dan juga teliti. Seba sekretaris harus mengatur dan mengurus semua keperluan pimpinan di saat bekerja. Itulah mengapa seorang sekretaris membutuhkan pelatihan terlebih dahulu sebelum melakukan pekerjaannya. Training sekretaris ini diperlukan sebab menjadi sekretaris bukanlah perkara hanya berpenampilan cantik saja, melainkan juga harus memiliki kemampuan yang handal supaya dapat turut serta membatu kelancaran urusan pimpinan untuk menjalankan perusahaan.

Berikut ini beberapa keahlian yang ahrus dimiliki oleh sekretaris, di antaranya adalah :

1. Kemampuan mengolah data

Sudah barang kelas jika sekretais bekerja untuk menyiapakan data yang akan digunakan pimpinan untuk urusan kerjanya. Maka dari itu seorang sekretaris haruslah mampu mengolah data dalam bentuk word maupun excel untuk memberikan laporan pencatatannya kepada pimpinan. Sekretaris juga yang membuat jadwal rapat dan materi yang ahrus dipersiapkan ketika pimpinan hendak rapat. Maka dari itu ekmampuan dasar mengolah data harus sudah dikuasai oleh seorang sekretaris.

2. Kemampuan mengelola arsip

Selain membuat laporan dan jadwal yang ahrus disiapkan, sekretaris juga ahrus mampu mengelola arsip. Artinya data yang penting bagi pimpinan dan perusahaan harus diatur oleh seorang sekretaris secara rapih dan juga teliliti. Baik pengelolaan arsip itu dilakukan secara manual atau secara digital.

3. Kemampuan mengelola waktu

Seorang pimpinan perusahaan membutuhkan sekretarus juga sebagai pengelola waktunya. Sebab seorang pimpinan perusahaan akan dihadapkan dengan berbagai jadwal meeting atau rapat. Tentunya dengan berbagai kegiatan yang sibuk, seorang pemimpin perusahaan membutuhkan kaki tangan untuk mengingatkannya mengenai waktu – waktu yang harus ia lakukan untuk bekerja.

Keahlian Yang Dibutuhkan Oleh Sekretaris

Itulah beberapa keahlian yang sangat dibutuhkan dan harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Dengan begitu maka sekretaris membutuhakan Training sekretaris  terlebih dahulu sbeelum bekerja supaya ia dapat ebkerja dnegan baik dan rapih, karena melamar kerja sebagai sekretaris juga bukan merupakan hal yang mudah.